A ferramenta VPO é a chave principal da PATH para apoiar a implementação das metodologias com a vantagem de ser customizável para cada cliente. Trata-se de uma ferramenta para ambiente distribuído (web) e construída no modelo open source permitindo redução de custos de propriedade.
Abordagem :
- Virtual Project Office - VPO permite promover a comunicação, o controle e a
publicação das informações e resultados relevantes dos projetos, abrangendo
todas as suas áreas de conhecimento e envolvendo a governança da empresa para
o alinhamento com os objetivos empresariais.
- O VPO além de manter o portfólio de projetos da empresa alinhado as metas e
objetivos empresariais, proporciona o gerenciamento de todas as fases do projeto
de acordo com processos e metodologias utilizadas.
- A implementação do escritório de projetos utilizando a ferramenta VPO, cria
condições para o cumprimento dos objetivos, prazos e custos estabelecidos, pois
gerencia passo a passo o projeto e fornece controles sobre os fluxo de informações,
documentos, aprovações e alterações, dando ao cliente uma ampla visão do seu andamento.
- O VPO permite a administração e controle do fluxo de solicitações de manutenção dos
sistemas.
Funcionalidades :
- Gestão do Portfólio de Projetos;
- Gestão de Projetos;
- Gestão de Manutenção de Sistemas;
- Controle de Recursos - Time Sheet.
Benefícios :
O ambiente projetado pelo Virtual Project Office para o gerenciamento
das demandas dos diversos centros de negócios e de apoio, permite o
planejamento e a administração mais eficaz e eficiente dos recursos disponíveis
na organização.
O Virtual Project Office permite, através do seu fluxo de comunicação a aproximação
de todos os interessados, participantes e especialistas, contribuindo de forma
objetiva e clara para o sucesso dos projetos.
Através do registro, consulta e troca
de informações diretamente pelo sistema as atividades de planejamento, execução e
controle favorecem de forma significativa o desempenho operacional.
No Virtual Project Office o engajamento de todos os interessados nos objetivos
dos projetos é alcançado através do workflow projetado para o tipo do documento.
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