O que você vai aprender?
Até o final dessa dica você aprenderá a separar diversos arquivos de excel de acordo com um parâmetro X e abas distintas de acordo com um parâmetro Y.
E a melhor parte é que o fluxo utiliza ferramentas da seção de relatórios, ou seja, além de alcançar o objetivo, os relatórios estarão conforme modelo e layout desejado!
INTRODUÇÃO
O arquivo de entrada utilizado nesse exemplo, traz a população estimada para cada Município do Brasil, ele também tem colunas com o Estado e Região referentes a cada um desses municípios.
Sendo assim, conforme objetivo explicado acima, o fluxo deverá resultar em uma tabela com a informação desejada separados em um arquivo por Região, com uma aba para cada Estado.
Passo 1: CRIANDO A TABELA
Depois de conectar os dados, com a ferramenta de entrada de dados, inserir a ferramenta “Tabela Básica” para definir o agrupamento e as configurações da tabela.
Passo 2: SEPARANDO EM ABAS
Em seguida, traga uma ferramenta de layout e selecione orientação vertical com quebras de seção.
Isso que fornecerá as abas separadas, mas, por enquanto, em um único arquivo do Excel.
Passo 3: SEPARANDO OS ARQUIVOS
Por fim, configure a ferramenta de renderização para gerar um arquivo diferente para cada Região.
Escolha o caminho e não esqueça de definir o formato (.xlsx).
Atenção com os caracteres especiais no nome do arquivo.
RESULTADO FINAL!
São 5 arquivos diferentes – 1 para cada Grande Região – e dentro de cada documento, cada Estado (UF) tem sua própria aba.
Por exemplo, no arquivo “Sudeste” tem 4 Estados e, portanto, 4 abas.
26 de Janeiro de 2021
Pronto! Agora você sabe como criar relatórios e separá-los em arquivos e abas distintas de acordo com os campos de entrada.
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