A descoberta de dados e a confiança nos mesmos, têm sido os princípios básicos do Tableau Catalog (parte do Tableau Data Management) desde seu lançamento com o Tableau 2019.3. A cada lançamento, continuam a adicionar recursos que ajudam os usuários a encontrar e usar dados confiáveis com confidencialidade.
O Tableau Catalog é exclusivo porque os usuários podem pesquisar dados no Tableau e pular para a análise imediatamente – sem necessidade de alternar entre ferramentas e contas. Na versão 2021.1, concentraram em melhorar a relevância da pesquisa para que as pessoas possam encontrar os dados de que precisam e obter análises mais rapidamente. Com a descoberta de dados como uma parte importante da experiência de catalogação, queremos que você obtenha os resultados de pesquisa mais relevantes ao procurar bancos de dados e tabelas no Tableau Server ou Online.
Seus clientes adoram avisos de qualidade de dados, então também foi adicionado um novo recurso com base em uma solicitação comum! A partir do Tableau 2021.1, você pode configurar o monitoramento de dois eventos: falhas de atualização da fonte de dados de extração e falhas de execução de fluxo. Quando uma atualização falha, um aviso de qualidade é gerado automaticamente, visível no próprio ativo e nos itens de conteúdo downstream, como pastas de trabalho e painéis.
Encontre as tabelas e bancos de dados certos com mais rapidez
Pesquisar dados não é trivial. Saber o nome exato de uma tabela ou banco de dados simplifica o processo de conexão. Mas e se houver dezenas ou centenas de tabelas com nomes semelhantes? Como os usuários saberão qual é o correto para usar?
O Tableau Catalog permite que os usuários pesquisem por nome e descrição de ativos (em bancos de dados, arquivos e tabelas), bem como pesquisem tabelas por nomes e descrições de colunas. Com as novas melhorias, os resultados terão uma classificação mais elevada se o termo de pesquisa corresponder ao nome do ativo – quanto mais próxima for a correspondência, mais alta será a classificação. As colunas correspondentes ainda serão exibidas nos resultados da pesquisa, mas serão classificadas abaixo dos nomes das tabelas correspondentes. Dessa forma, os resultados não são esmagadores, mas as pessoas ainda podem encontrar a o capo certo, mesmo com apenas algumas palavras-chave.
O Tableau Catalog oferece indicadores de confiança – como emblemas de certificação e avisos de qualidade de dados – para ajudar outras pessoas a encontrar os resultados mais relevantes. Os ativos certificados terão uma classificação superior aos ativos não certificados com nomes semelhantes; ativos com avisos de qualidade de dados terão classificação inferior. Isso significa que, como administrador de dados, você pode ter certeza de que as pessoas estão encontrando os dados que deveriam usar para análise.
No exemplo abaixo, um dos bancos de dados de teste usados para validação de novos recursos foi certificado e é recomendado para uso. Após pesquisar por “test”, o banco de dados certificado está no topo dos resultados da pesquisa. Dessa forma, você não precisa adivinhar qual ativo é o correto a ser usado – você pode ir direto para a análise após uma pesquisa rápida e fácil.
Automatize os problemas de comunicação com seus dados
As pessoas que trabalham com dados entendem que as atualizações de dados podem falhar. Pode haver vários motivos, e é impossível evitar falhas completamente. Com avisos de qualidade de dados, os usuários que estão cientes dos problemas em torno dos conjuntos de dados podem comunicar problemas definindo avisos em bancos de dados, tabelas, fontes de dados publicadas ou fluxos.
Até 2021.1, esses avisos tinham que ser definidos manualmente ou por meio de APIs REST. Agora é possível automatizar as comunicações sobre extrações ou fluxos com falha por meio da IU. Se você estiver executando fluxos fora do horário comercial, seus analistas adiantados podem ser informados sobre o status dos dados sem exigir ação manual dos proprietários ou administradores de dados. Com o monitoramento de avisos de qualidade de dados, todos podem ter mais confiança de que os dados são confiáveis.
Vejamos primeiro as fontes de dados publicadas. Você pode configurar o monitoramento de atualização de extração em uma fonte de dados para que, se a atualização de extração falhar, um aviso apareça automaticamente na fonte de dados e nos itens de conteúdo downstream. Se a atualização for bem-sucedida na próxima vez, ela apagará o aviso. Esses avisos automatizados são definidos além de quaisquer avisos manuais de qualidade de dados que a fonte de dados já tenha. O aviso também pode ser apagado se o monitoramento estiver desabilitado.
No exemplo abaixo, o monitoramento de atualização de extração é definido na fonte de dados publicada Seattle Crime, que é atualizada em uma cadência semanal. Para definir isso, basta navegar até o menu de ações, selecionar “Quality Warning” e “Extract Refresh Monitoring”.
Se a atualização da extração falhar (por exemplo, se o banco de dados estiver inacessível), o aviso aparecerá automaticamente na fonte de dados. Semelhante a outros tipos de avisos de qualidade de dados, também será visível para qualquer pessoa que trabalhe com painéis ou pastas de trabalho que dependem dessa fonte de dados. Graças a essa automação, as pessoas podem ver facilmente se os dados de que precisam são tão recentes quanto esperam – chega de perguntas desnecessárias e pânico.
Para organizações que usam Prep Conductor, você também pode aproveitar o monitoramento de falha de fluxo de preparação. Assim como com as extrações, o monitoramento pode ser definido em fluxos de preparação para informar as pessoas que usam conteúdo downstream.